Vilkår og betingelser for utleie

Booking av lokaler 

For å sikre lokalet til ditt arrangement, anbefales det å være tidlig ute. Spesielt når det gjelder arrangementer i helger. Kurs, større møter og seminarer bør bookes minst to måneder før ønsket dato, men vi prøver å finne løsninger også ved sen bestilling. Mat og serveringsbestillinger må bekreftes med antall, innhold og evt. allergier osv. senest en uke før arrangementet.

Åpningstider

Vi holder stengt for utleie av lokaler i juli måned og på helligdager. Kafe Standpunkt kan kun leies utenfor Museets ordinære åpningstider.

Bestilling og betaling

Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet er booket når dere mottar ordrebekreftelse fra Eidsvoll 1814 og er gjeldene inntil en evt. skiftelig avbestilling fra kunde foreligger. Uten avbestilling innenfor gitte frister faktureres hele leiebeløpet. Minimum timesleie er inntil tre timer.

Inkludert i leien

Leieprisen inkluderer rigg, bordoppsett og tilgang til teknisk utstyr som wifi, lydanlegg og projektor i lokalet. Ved behov for utvidet teknisk support, bruk av mikrofoner, større lydanlegg og lydtekniker må dette avtales i forkant mot eget tillegg. Lokalet vaskes av utleier etter arrangementet er gjennomført.

Pynt og utstyr

Det er ikke lov å feste pynt i vegger eller tak, flytte på museets gjenstander eller bruke konfettikanoner og levende lys. Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut ifra skadens omfang. Alt av medbrakt pynt må pakkes ned på slutten av kvelden. Dette kan settes igjen i lokalet og hentes etter avtale. Det er også anledning til å levere pynt i forkant slik at det oppbevares på museet før arrangementsdato.

Tilleggstjenester

Blomsterdekorasjoner er ikke inkludert, men kan ordnes via vår samarbeidspartner eller din egen ekstern leverandør. Alt av servering, mat og drikke må bestilles gjennom Eidsvoll 1814.

Alkoholservering og barløsninger

Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Vertskapet kan enten dekke alle drikkevarer og bli fakturert, eller la gjestene betale selv. Det er også mulig å kombinere disse løsningene, med f.eks. bonger og deretter kortbetaling.

Tilrettelegging

Lokalet (Auditoriet/ Kafe Standpunkt/ Eidsvollsbygningen) er tilrettelagt for rullestolbrukere, og menyer kan tilpasses for allergikere etter avtale.

Transport og parkering

Eidsvoll 1814 ligger på Eidsvoll verk, med god adkomst via tog, buss, bil eller sykkel. Det er gratis parkeringsplasser på området, samt gateparkering ved behov. Det er tre dedikerte bussplasser tilgjengelig. HC parkering er tilgjengelig med inntil tre plasser utenfor Wergelands hus.

Betaling

Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet er booket når dere mottar ordrebekreftelse fra Eidsvoll 1814. Unntatt ved bryllup og større arrangementer og til kunder med internasjonal betalingsinformasjon. Her betales halve leieprisen forskuddsvis ved fakturering.

Avbestillingsfrister

Arrangementstype	Mindre en 1 måned før	Mindre en 2 uker før
Større selskap og arrangementer	50% av leiebeløpet faktureres ved avbestilling	100% av leiebeløpet faktureres ved   avbestilling.
Bestilte selskap/arrangement i helg (inkl. fredag)	Administrasjonsgebyr a kroner 500,-	100% av leiebeløpet faktureres
Mindre møter og konferanser, ukedag	Administrasjonsgebyr a kroner 500,-	Administrasjonsgebyr a kroner 500,-
Andre typer arrangementer ukedag/kveld	Administrasjonsgebyr a kroner 500,-	50% av leiebeløpet faktureres ved avbestilling
Matbestillinger/ servering	0,-	Må avbestilles/ bekreftes senest en uke før arrangementet. Servering faktureres i henhold til ordrebekreftelse/ avtale.

Man kan flytte arrangementet kostnadsfritt i inneværende år.

Ingen avbestillingsgebyr ved fremvisning av legeattest for alvorlig sykdom i nærmeste familie/ arrangør.

Skadeverk

Skader på bygg og inventar må umiddelbart informeres til utleier. Det er ikke lov å flytte på museets gjenstander, bruke konfettikanoner eller levende lys. Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut ifra skadens omfang.

Sikkerhet

Det er krav om at ansatte fra Eidsvoll 1814 er til stede under hele arrangementet av sikkerhetsmessige årsaker. Museet er tilknyttet sikkerhetstjenester som kan tilkalles ved behov av våre ansatte.

Mat og drikke

Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Alt av mat og drikke må bestilles gjennom Eidsvoll 1814.

Tidsrammer

Leieforholdet gjelder innenfor de avtalte tidsrammer i avtalen og evt ekstra tid faktureres etter gjeldene timesatser. Arrangør/ tilrettelegger vil etter avtale kunne gis tidligere tilgang til lokalet på dagen de leier. Ved kveldsarrangement er det viktig at sluttidspunkt avtales og overholdes grunnet alarm og sikkerhet.

Ved spørsmål rundt praktisk informasjon eller betingelser, kontakt oss på booking@eidsvoll1814.no