Hopp til hovedinnhold

Strategi for Dokumentasjonsavdelingen 2022-2026

For Stiftelsen Norsk Folkemuseum

Dokumentasjonsavdelingen arbeider for å skape, bevare og tilgjengeliggjøre kunnskap og kulturarv

Visjon for Dokumentasjonsavdelingen SNF, hentet fra strategiplanen
  • Nærbilde detalj fra Grunnloven. Vi ser gjørnet av ei side med 13 lakk-segl og signaturer
    1/1
    foto:"Grunnloven av 17. mai 1814." (CC BY-NC-ND 2.0) by Bilder fra Stortinget

Om avdelingen

  • Fellesavdeling – server alle museer i stiftelsen
  • Dokumentasjon av og ved alle museer i stiftelsen
  • Betjening av publikum og av interne behov
  • 16 fast ansatte, 2 prosjektansatte
  • 15 frivillige som jobber med arkiv og fotoarkiv
  • Kontorplasser på NF og NMM (største samlinger)


Kjerneoppgaver:

  • 6 ulike tjenester innen dokumentasjonsforvaltning
  • Pro aktiv innsamling av samtidsdokumentasjon

Avdelingens overordnete mål

Vi skal samarbeide med andre for å øke tilgjengeligheten, gjennom å:

  • Bidra i arbeidet med utstillinger, internt og eksternt​
  • Være en aktiv part i utviklingen av eksisterende plattformer for tilgjengeliggjøring
  • Legge til rette for frivillige og brukernes medvirkning
  • Være aktiv og bidra i andres formidlingsarbeid
  • Gjøre både nytt og eldre materiale i samlingene søkbart og tilgjengelig i digitale kanaler


Vi skal legge til rette for å skape og forvalte dokumentasjon om samlingene, gjennom å:

  • Aktivt bidra i samlingsforvaltningsarbeidet​
  • Understøtte initiativ som tas i de ulike avdelingene i stiftelsen
  • Utøve aktiv inventarkontroll av høy kvalitet

Vi skal delta i ny kunnskapsproduksjon, gjennom å:

  • Samarbeide med andre internt og eksternt
  • Utforske, dokumentere og sikre kilder til dagliglivet i samtiden
  • Delta i ny innsamling, utforskning og formidling av kilder til kunnskap om dagliglivets historie
  • Styrke samarbeidet med frivillige i museets kunnskapsproduksjon

Kjerneoppgaver

7 ulike tjenester innen dokumentasjonsforvaltning:

  • Dagligarkiv​
  • Bibliotek
  • Historisk arkiv
  • Tegningsarkiv
  • Fotoarkiv
  • Fotodokumentasjon og produksjon
  • Katalog / samlingsforvaltning


Pro aktiv innsamling av samtidsdokumentasjon

  • Norsk Etnografisk granskning

Inntektsstrømmer

  • Salg av print / digitalisert tegninger / arkivmateriale
  • Salg av egenproduserte produkter i butikken (kalendre etc)
  • Salg av kopier av fotografier
  • Salg av fotoarkivtjenester (veiledning og retusjering)
  • Eksterne midler etter prosjektsøknader

Kunnskap

  • Utvikle fagene våre gjennom å være aktive på​relevante arenaer
  • Dele kunnskapen vår med andre internt og eksternt
  • Legge til rette for nye brukere
  • Legge til rette for å skape ny kunnskap
  • Legge til rette for å skape samtidsdokumentasjon

Bærekraft

Bærekraftig samlingsforvaltning gjennom …

  • Å forvalte dokumentasjonen i størst mulig grad via​digitale plattformer
  • Å samordne forvaltningen på tvers av stiftelsen
  • Å samarbeide med andre gjennom å dele og å gjenbruke løsninger, registre og dokumentasjon

Mangfold

  • Aktivt arbeide for å innhente dokumentasjon på​aktiviteter innen ulike minoritetsmiljøer
  • Samarbeide med museer og institusjoner som har spesielle funksjoner rettet mot minoritetsgrupper
  • Bidra til repatriering av materiale
  • Legge til rette for (digital) deling av særlig identitetskapende materiale

Våre brukere

  • Interne og eksterne forskere​
  • Studenter, ansatte
  • Andre museer
  • Lokalhistorikere
  • Forfattere
  • Fortellere
  • Privatpersoner med spesielt interesse (nerder)
  • Handverksmiljøer
  • Forlag
  • Museumsbutikken
  • Den delen av virksomheten som er underlagt forvaltningsloven

Våre interessenter

  • Interne saksbehandlere​
  • Forskere og studenter
  • Universiteter og høyskoler
  • Andre museer
  • Biblioteker
  • Frivillige
  • Interesseorganisasjoner

  • Dagligarkiv​
  • Opplysningsarkiver
  • Historiske arkiver
  • Fotoarkiver
  • Fototjeneste
  • Bibliotek
  • Katalog (DAMS og Primus)
  • Norsk Etnografisk granskning

Dagligarkiv, oppgaver og mål

Oppgaver:

  • Saksbehandlingen som forholder seg til offentlig regelverk skal tåle​Riksrevisjonens forvaltningsettersyn
  • Dokumentasjonen i stiftelsen skal speile virksomhetens aktivitet

Mål: 

  • Saksbehandlingen er åpen og personuavhengig ved bruk av 360
  • Sikker lagring av dokumentasjonen
  • Oppnå tydelighet rundt hva som er arkivverdig og ikke

Historiske arkiver, mål

  • I løpet av 2025 skal 99% av stiftelsens arkiver være​registrert i Asta på et overordnet nivå, med plassregistering, samt kontroll på det fysiske omfanget
  • Vi skal ha opparbeide oss kunnskap om innholdet i det enkelte arkivet
  • Katalogen skal være enkelt tilgjengelig for brukerne.
  • Vi skal ha funksjonelle og sikre magasiner og enkel tilgang til materialet

Historiske arkiver, oppgaver

  • Sikring og bevaring av arkiver og primærkilder
  • Følge gjeldende lover og regler for håndtering av sensitive personopplysninger
  • Sikre arkivenes proveniens og referanser slik at sammenhengen mellom arkivene og andre objekter i samlingene er god
  • Håndtering av inntak
  • Være en synlig og relevant partner i forskningsarbeidet i stiftelsen
  • Forvalte materialet fra stiftelsens egne felt og dokumentasjonsarbeid på en god måte

Tegningsarkiv, mål

  • Samla alle register i ein base​
  • Auka kunnskap om eigen samling
  • Publisera aktuelle tegningssett for modellbygging på Digitalt museum
  • Digitalisera sentrale samlingar
  • Effektivisera behandling av tegningsbestillingar

Tegningsarkiv, oppgaver

  • Samlingsforvaltning og tilgjengeliggjøring​
  • Digitalisering og registrering av analoge samlinger
  • Bevaring og forebyggande konservering
  • Bestillingar

Fotoarkiver, mål

  • Vi skal ha et fokus på mangfold​
  • Vi skal samle inn familiefotografier fra perioden etter 1960 og helt frem til i dag, med et særlig fokus på barn, ungdom og unge voksne
  • Vi skal samle inn digitalt skapt foto fra perioden 2000 og frem til i dag med særlig fokus på familiefotografier og ungdomskultur
  • Vi skal øke vår kunnskap om egen samling gjennom inventarkontroll og forskning
  • Effektiv saksbehandling ved formidling av fotografier til eksterne brukere

Fotoarkiver, oppgaver

  • Ordne, katalogisere, digitalisere, bevare, utvikle og formidle stiftelsens fotosamlinger
  • Forske på fotohistorie og formidle fotohistorisk kunnskap om samlingene
  • Legge til rette for bildeformidling i forbindelse med museenes aktiviteter og til eksterne brukere

Fotografi, mål

  • Videodokumentasjon av arbeidsprosesser​
  • Mer av: Fotografere egen samtid
  • Samtidsfotodokumentasjon
  • Fotografere (synliggjøre) museets arbeid for interne og eksterne
  • Foto som dokumentasjonsverktøy for interne prosesser

Fotografi, oppgaver

  • Vi dokumenterer samlingene​
  • Fotografitjenester til interne oppgaver
  • Vi digitaliserer
  • Vi fotograferer til kommersiell bruk
  • Dokumentere arrangementer i stiftelsen
  • Vi dokumenterer samtiden
  • Feltarbeidsfoto

Bibliotek, mål

  • Sørge for forsvarlig håndtering av eldre og skjørt​materiale
  • Styrke forvaltningen av biblioteksamlingene
  • Være en synlig og relevant partner i forskningsarbeidet i stiftelsen
  • Invitere interesserte til å bruke samlingene
  • Relevant og oppdatert samling som speiler stiftelsens fagområder
  • Rasjonell drift og optimalisert ressursutnyttelse

Bibliotek, oppgaver

  • Forvalte biblioteksamlingene i stiftelsen​
  • Gi interne og eksterne tilgang til biblioteksamlingene 
  • Formidle stiftelsens kunnskapsproduksjon via utlån og digitalisering
  • Støtte kunnskapsproduksjon i stiftelsen

Katalog, mål

  • Et så effektivt system som mulig for​
    • digitalisering
    • katalogisering/dokumentasjon

    • plassering/inventarkontroll

  • Gode systemer for opplæring, support og utvikling
  • Tilgjengelighet for ansatte, forskere og interesserte brukere
  • Øke andelen registreringer med plasseringer, gode metadata og bilder tilgjengelige for alle

Katalog, oppgaver

  • Intern supportfunksjon / opplæring​
  • Inventarkontroll
  • Dokumentere objektenes historikk pre og post aksesjon
  • Søk og gjenfinning
  • Offentlig tilgjengeliggjøring

NEG, mål

  • Styrket digital formidling av innsamlet materiale, gjennom prosjektet SAMLA​
  • Ny digital innsamling, gjennom Minner
  • Styrke samarbeidet med frivillige
  • Nå befolkningsgrupper vi ikke er i kontakt med, særlig ungdom og skoleelever
  • Delta i interne og eksterne forskningssatsinger 
  • Revidere NEGs organisering og ansvarsområde

NEG, oppgaver

  • Forvaltning av kilder til kunnskap om levd liv i Norge – immateriell​kulturarv
  • Kompetanseheving for arbeid med å skape intervjuer og forvaltning og utforskning av intervjumateriale internt og eksternt
  • Formidling av kildemateriale til brukere
  • Fornye forvaltningen og formidlingen av materialet gjennom digitalisering og digital utvikling
  • Bygging og styrking av nettverk overfor eksisterende og potensielle meddelere
  • Gjennomføre innsamling av ulike typer intervjumateriale, minnemateriale, og private foto
  • Egen forskningsvirksomhet
  • Produksjon av formidlingsprodukter: bøker, podkaster, populære artikler
  • Formidling av kunnskapsfelt i offentligheten, overfor UH sektor, presse, forfattere, skoeelever etc

Museum24:Portal - 2024.03.00
Grunnstilsett-versjon: 1